Kurz nach dem Vertragsabschluss erhalten Sie einen Link zur Einrichtung Ihres Zugangs zur Datenbox. Sie wählen Nutzernamen und Passwort und dann können Sie bereits auf Ihr digitales Postfach zugreifen.

Dort legen wir Ihre Post ab. Die Dateien werden sinnvoll benannt, in der Regel mit dem Namen des Absenders, Dokumententyp und -datum. Außerdem werden alle Dokumente mit einem Eingangsstempel versehen. So finden Sie sich schnell zurecht.

Die Postsendungen werden von uns geöffnet und mit einem Eingangsstempel versehen. Dann werden die Sendungen gescannt. Dabei wird in der Regel der Inhalt eines Briefes in einer Datei abgelegt. Komplexe Sendungen werden ggf. in mehrere Dateien aufgeteilt, damit Sie sie einzeln zur Verfügung haben und keine riesigen Dateien trennen müssen. Beispiel: Der Notar schickt seine Rechnung und die Urkunden. Dann werden Rechnungen und Urkunden gesondert abgespeichert.

Die Post wird von Montag bis Freitag am Tag des Eingangs gescannt und in Ihr Archiv geladen. Post vom Samstag wird am Montag bearbeitet (und erhält dann auch den Eingangsstempel vom Montag).

Ja, die Post wird mit einem neutralen Eingangsstempel versehen. Bei amtlichen Zustellungen wird der Briefumschlag mit dem Zustellungsvermerk ebenfalls gescannt und als Anlage mit dem Inhalt gespeichert.

Die Dateien werden sinnvoll benannt, in der Regel mit dem Namen des Absenders, Dokumententyp und -datum. So finden Sie sich schnell zurecht. Außerdem lassen wir die Dateien durch eine Texterkennung laufen, dann erhalten Sie PDF, welche Sie im Volltext durchsuchen können. Beispiel: Sie suchen nach dem Schlagwort "Rechnung", dann erhalten Sie alle Dokumente, die das Wort "Rechnung" enthalten. Das ist schon eine prima Sache.

Das digitale Postfach erkennt automatisch, wenn neue Post bzw. Dateien eingegangen sind. Sie erhalten eine Email mit dem Hinweis darauf. So verpassen Sie nichts. Wenn Sie die Smartphone-App nutzen, können Sie dort auch eine Push-Mitteilung erhalten. Das können Sie individuell einstellen.

Wir scannen die Dokumente farbig mit einer Auflösung von 200dpi. Die Speicherung erfolgt als durchsuchbare PDF-Datei.

Keine Sorge, Ihr Postfach fasst 1GB, das reicht für etwa 30.000 Seiten! Weitere GB lassen sich kostengünstig dazu buchen

Der monatliche Preis beinhaltet die Annahme und das digitale Bereitstellen der Eingangspost.

Lediglich dingliche Weiterleitung von Originalen wird gesondert berechnet. Dies erfolgt bei drohender Überfüllung des Ablagefachs oder bei Bedarf, ausgelöst z.B. durch nicht digitalisierbare Sendungen (Bankkarten, SIM-Karten, verschlossene PIN-Nummern usw.)

Die Datenübertragung (Upload und Download) erfolgen nach hohem Standard verschlüsselt. Die Server stehen in deutschen Hochsicherheitsrechenzentren, dort sind sie auch physikalisch bestens geschützt. Ebenso sicher ist Ihr Zugang geschützt.

Sie können über Ihren Web-Browser, Ihr Smartphone oder auch per WebDAV auf Ihre Daten zugreifen.

Ja, nach erfolgreicher Registrierung laden Sie sich die Reisswolf f.i.t App auf Ihr Smartphone. Verfügbar für IOS und Android.

So haben Sie jederzeit Ihre gesamte Eingangspost in der Hand und werden per PUSH-Nachricht über neue Dokumente informiert.

Die Originalbelege werden von uns gesammelt und Ihnen zu folgenden Anlässen zugesandt:

1. Das Postfach ist voll, wir müssen Platz für zukünftige Sendungen schaffen.
2. Sie fordern ein Original an, dann senden wir es zusammen mit dem restlichem Postfachinhalt – auch wenn dieses noch nicht voll ist.
3. Es gehen z.B. Bankkarten, SIM-Karten oder PIN-Nummern ein, die aufgerubbelt werden müssen. Dann verfahren wir wie unter 2.
4. Bei Beendigung unseres Services warten wir noch ein, zwei Wochen ab, ob noch Post eintrifft. Dann leeren wir Ihr Postfach.

In jedem Fall ist es wichtig, dass die bei uns hinterlegte Anschrift für die Postzusendung noch aktuell ist. Denken Sie bitte daran,

uns über eventuelle Änderungen zu informieren.

Grundsätzlich gilt: Alles, was nicht mit der regulären Briefpost eintrifft, also nicht in einen Briefkasten einzuwerfen ist, wird von uns nur widerwillig angenommen oder auch verweigert. Aber keine Sorge. Wir entscheiden das im Einzelfall mit Sinn und Verstand. Die Sendung wird dann per DHL gegen Kostenerstattung (Porto + Handlingspauschale je Packstück) an Sie weitergesandt. Pakete/Packstücke/Sendungen über 20kg werden nicht angenommen.

Reine Werbesendungen werden direkt aussortiert. Relevante Kataloge und Zeitschriften werden mit der Vorderseite gescannt und vier Wochen aufbewahrt. Sie können dann ggf. reagieren und eine Zusendung des Originals (gegen Portoerstattung) verlangen.

Pestalozzistrasse 25

22305 Hamburg

Ja, das ist kein Problem. Geben Sie beim Notartermin einfach schon die  Adresse:

Pestalozzistr. 25, 22305 Hamburg, an.

Parallel buchen Sie Ihren Firmensitz bei uns und geben den Notartermin als Startdatum an. 

Das ist kein Problem. Geben Sie bei der Buchung Ihren Wunschnamen an. 

Sollte sich bei der Gründung / Eintragung eine Änderung ergeben, senden Sie uns eine kurze Information. Wir passen den Vertrag einfach an.

Wir achten sehr auf den Schutz und die Sicherheit der uns anvertrauten Daten.

Schließlich gehören auch Steuerberater und Rechtsanwälte zu unseren Kunden. Und wir selbst betreiben ja auch ein Buchhaltungs- und Lohnbüro. Deshalb sind wir den Umgang mit sensiblen Daten seit 20 Jahren gewohnt.

Unsere Mitarbeiter unterliegen strengen Verschwiegenheitspflichten. Zum Scannen der Post setzen wir Kodak-Workgroup Scanner mit Kodak Capture Pro Software. Die Daten werden lokal verarbeitet und dann im Reisswolf-Rechenzentrum für Sie bereitgestellt. Unser Büro ist mit einer Firewall abgesichert, die von einem IT-Dienstleister laufend überwacht wird.

Persönlich, online, per Brief oder Vollmacht - es gibt viele Wege zur Gewerbeanmeldung in Hamburg.

Sie erhalten nach Vertragsabschluss einen Link zugemailt.

Bei jurstischen Personen (GmbH, UG) gilt: Für die Körperschaftsteuer ist das Geschäftsleitungsfinanzamt zuständig. 

Das ist dann in der Regel das Wohnsitzfinanzamt der Geschäftsführerin.

Befindet sich die Geschäftsleitung im Ausland gelten folgende Zuständigkeiten:

Folgende Finanzämter in Deutschland sind nach § 21 Abgabenordnung (AO) Abs.1 Satz 2 je nach dem Sitzland des jeweiligen ausländischen Unternehmens zuständig:

Wohnsitz, Sitz oder Geschäftsleitung Zuständiges Finanzamt

Königreich Belgien 

Finanzamt Trier

Republik Bulgarien Finanzamt Neuwied

Königreich Dänemark Finanzamt Flensburg

Republik Estland Finanzamt Rostock

Republik Finnland Finanzamt Bremen

Frankreich Finanzamt Offenburg

Vereinigtes Königreich Großbritannien

und Nordirland Finanzamt Hannover-Nord

Griechische Republik Finanzamt Berlin Neukölln

Republik Irland Finanzamt Hamburg Nord

Italienische Republik Finanzamt München

Republik Kroatien Finanzamt Kassel-Hofgeismar

Republik Lettland Finanzamt Bremen

Fürstentum Liechtenstein Finanzamt Konstanz

Republik Litauen Finanzamt Mühlhausen

Großherzogtum Luxemburg Finanzamt Saarbrücken Am Stadtgraben

Republik Mazedonien Finanzamt Berlin-Neukölln

Königreich der Niederlande Finanzamt Kleve

Königreich Norwegen Finanzamt Bremen

Republik Österreich Finanzamt München

Republik Polen

Firmenname A-G Finanzamt Hameln

Republik Polen

Firmenname H-L Finanzamt Oranienburg

Republik Polen

Firmenname M-R und alle Unternehmen, auf die das Verfahren nach § 18 Abs. 4e UStG anzuwenden ist. Finanzamt Cottbus

Republik Polen

Firmenname S-Z Finanzamt Nördlingen

Portugiesische Republik Finanzamt Kassel Hofgeismar

Rumänien Finanzamt Chemnitz-Süd

Russische Föderation Finanzamt Magdeburg

Königreich Schweden Finanzamt Hamburg-Nord

Schweizerische Eidgenossenschaft Finanzamt Konstanz

Slowakische Republik Finanzamt Chemnitz-Süd

Königreich Spanien Finanzamt Kassel-Hofgeismar

Republik Slowenien Finanzamt Oranienburg

Tschechische Republik Finanzamt Chemnitz-Süd

Republik Türkei Finanzamt Dortmund-Unna

Ukraine Finanzamt Magdeburg

Republik Ungarn Finanzamt Nürnberg-Zentral

USA Finanzamt Bonn-Innenstadt

Republik Weißrussland Finanzamt Magdeburg

übriges Ausland Finanzamt Berlin Neukölln

Befindet sich die Geschäftsleitung nicht im Geltungsbereich des Gesetzes oder lässt sich der Ort der Geschäftsleitung nicht feststellen, so ist das Finanzamt örtlich zuständig, in dessen Bezirk die Steuerpflichtige ihren Sitz hat.

Das virtuelle Büro ist keine Betriebsstätte im Sinne des Rundfunkgesetzes und unterliegt somit auch nicht der Beitragspflicht. Zitat von der Website des Beitragservice:

Es wird kein Rundfunkbeitrag erhoben für:

- eine reine Funktionsstätte ohne eingerichteten Arbeitsplatz, wie beispielsweise Trafohäuschen, Windräder, Fahrzeugdepots oder Marktstände, die nicht ortsfest sind.

Das trifft auch auf unsere Firmensitze zu.

Sobald Sie den Büroservice-Vertrag haben, können Sie Ihr Gewerbe anmelden oder ummelden. Die Gewerbeanmeldung dient als Adressnachweis für die Erlangung einer Hamburger Telefonnummer. Wir helfen Ihnen gerne, in dem wir den Antrag für einen Telefonanschluss gleich mit ausstellen. Da es sich um einen VOIP-Anschluss handelt, können Sie ihn von überall aus benutzen. Alles, was Sie brauchen, ist ein Internetzugang

Der entscheidende Punkt neben der verzugsfreien Zurverfügungstellung der Schriftstücke (Eingangspost) ist die Erteilung einer Empfangsvollmacht an den Dienstleister.

Deshalb ist die Empfangsvollmacht auch Teil des Firmensitz-Mietvertrages.

Die Gesetzesgrundlage ist der §171 ZPO:

Zustellung an Bevollmächtigte

An den rechtsgeschäftlich bestellten Vertreter kann mit gleicher Wirkung wie an den Vertretenen zugestellt werden. Der Vertreter hat eine schriftliche Vollmacht vorzulegen.

Ja, das ist uneingeschränkt möglich. Egal ob PKW, LKW, Motorrad, Roller - können auch im virtuellem Geschäftssitz registriert werden.